חיפוש
הזמן עכשיו הורדה ניסיון לחודש

כספית - הפתרון החסכוני להנהלת חשבונות ולהפקת חשבוניות

כספית היא תוכנה להנהלת חשבונות מבית התוכנה כספית תוכנה בע"מ המתמחה בתוכנות עבור הנהלת חשבונות ובמערכות מידע מבוססות Web.

כספית היא תוכנה להנהלת חשבונות חד-צידית. בעזרת כספית אפשר לבצע את כל הנהלת החשבונות של העסק, או להשתמש בה רק להפקת חשבוניות.

כספית נבנתה על-ידי בעל עסק למען בעלי עסקים אחרים.

ראית העולם של כספית היא של בעל עסק שרוצה וצריך לדעת: מי חייב לי וכמה? איזה שיקים צריך להפקיד בבנק היום? האם העסק מרוויח או מפסיד? ושאלות עסקיות אחרות.

זאת בניגוד לתוכנות הנהלת חשבונות אחרות שמיועדות למנהל חשבונות מקצועיים.

מחירים ורישיונות

רישיונות ההפעלה לכספית נמכרים ברישיון לשנה.
בכספית  אחת אפשר לנהל מספר לא מוגבל של עסקים. אבל יש לרכוש רישיון נפרד לכל עסק.

כל היכולות והמחירים של כספית מפורטים ב-טבלת יכולות ומחירים.

למי מתאימה כספית? מה היא כוללת?

כספית מתאימה לעסקים קטנים ובינוניים וגם לעוסק פטור.

הנה מבט כללי על כספית. לכספית מספר גרסאות (מסומנות בכחול) ומספר מודולים אופציונאליים (מסומנים בכתום) שניתן לרכוש בנפרד:

הגרסאות של כספית הנהלת חשבונות

כספית מאפשרת להנפיק את מרבית המסמכים והדוחות הדרושים להפעלת העסק. בכלל זה:
חשבוניות, קבלות, הזמנות עבודה, תעודות להחזר שיקים, דוח מע"מ, דו"ח יתרת לקוחות ועוד.

בגרסת כספית+  יכולות נוספות מעבר למה שיש בכספית הרגילה. לדוגמה: מאגר פריטים החוסך זמן הקלדה יקר, או דו"ח יתרת לקוחות.

בנוסף יש לנו גרסאות יעודיות לסוגי עסקים שונים:  כספית+לעורכי דין, כספית+מלאי, כספית+עמותות, וכספית+יועצים. בגרסאות אלו יכולות יעודיות. לדוגמה: קבלות לתרומה בגרסת כספית+עמותות.

היתרונות של כספית הם העלות הנמוכה, פשטות ההפעלה, והמענה המלא שהיא נותנות להנהלת החשבונות של העסק.
מחד כספית היא פשוטה להפעלה, אך מאידך היא מכילה את כל הטפסים והדוחות הדרושים לך להפעלת העסק.

לכספית גם יתרון כספי:
עם כספית תוכל לחסוך את העלות החודשית של הנהלת חשבונות על-ידי רואה חשבון. 
מצד שני ,עם כספית אתה לא לבד. אנחנו עובדים בשיתוף פעולה עם רואי חשבון ויועצי מס בכל רחבי הארץ. הם ישמחו לעזור לך בשאלה מזדמנת שיש  לך בענייני הנהלת חשבונות.

כספית מאפשרת לכל משתמש, גם אם אין לו ידע נרחב בתחום המחשבים, לעבוד בקלות ובנוחות.
כספית קלה לשימוש. לדוגמה, תיכננו את כספית כך שכמעט כל היכולות זמינות מהמסך הראשי.

לכספית יתרונות רבים מול הנהלת חשבונות ידנית עם ספרי נייר, או הנהלת חשבונות באקסל. בניהם:

  • הנהלת חשבונות באקסל היא לא חוקית.
  • חסכון בזמן שדרוש לרישום ידני של כל פעולה.
  • עדכון המסמכים של העסק (שינוי כתובת, מספר טלפון, כתובת מייל) ללא עלות של בתי דפוס.
  • הוספת לוגו למסמכים השונים: לדוגמה לחשבוניות ולקבלות.
  • זמינות של כל הנתונים של העסק: גרף הכנסות שנתי, דו"ח רווח והפסד ועוד.
  • תזכורת אוטומטית להפקת חשבוניות מתשלומים דחויים (כספית+).
  • מודול לגיבוי נתונים מקוון מחוץ לבית העסק.
  • מודול לסליקת כרטיסי אשראי מתוך כספית.
  • מודול חתימה דיגיטלית המאפשר לך לשלוח חשבוניות ממוחשבות וקבלות ממוחשבות במייל, כשהן חתומות בחתימה דיגיטלית.
  • דוח יתרת לקוחות (כספית+).
  • האינפורמציה זורמת דרך כספית ללא צורך לרשום שוב ושוב. לדוגמה: הפקת קבלה מעדכנת אוטומטית את פנקס  תקבולים ותשלומים, ואת דו"ח קופה.

אם אתה בודק את כספית מול תוכנות הנהלת חשבונות אחרות, כדאי לדעת שלכספית יתרונות גדולים מול תוכנות הנהלת חשבונות מבוססות Web:

  • זמינות גבוהה, ותגובה מיידית  -- תוכנות הנהלת חשבונות מבוססות Web תלויות בזמינות של ספק השירות ובדרך כלל מגיבות לאט מאד.
    לכספית אלפי משתמשים. נסו לדמיין מה יקרה לשרת של ספק השירות כאשר אלפי משתמשים ינסו להפיק דו"ח מע"מ ב-15 בחודש ב-12:00 בצהריים. האפליקציה פשוט תזחל.
    בכספית לעומת זאת, אתה משתמש במחשב האישי שלך, שהוא רק שלך.
  • יתרון נוסף של כספית הוא שהנתונים הכספיים של העסק, שמטבע העניין הם פרטיים מאד,  נגישים רק לך , ולא לכל עובד של ספק השירות.
  • כספית משלבת את הטוב שבשני העולמות: היא פועלת על המחשב האישי שלך, אבל אנחנו מספקים שירות גיבוי מקוון (בתשלום נוסף) שמאפשר לך לשמור את הנתונים שלך על השרת של כספית.
  • בנוסף אנחנו משתמשים ב-Web בכדי לגשת למחשב שלך מרחוק אם וכאשר יש צורך בתמיכה.

יתרון ייחודי לכספית, הוא שבכספית ניתן להזין גם הכנסות מפנקס חשבוניות ידני בנוסף לחשבוניות שמופקות מהתוכנה.

בכספית מסך להזנת הוצאות. המסך כולל קליטת מספר עוסק מורשה של הספק (דרוש להפקת קובץ דיווח מקוון למע"מ, PCN874).

פרטי התקבולם (כלומר שורות הקבלה), והתשלומים לספקים מועברים אוטומטית לספר תקבולים ותשלומים.

החשבוניות ההוצאות מועברות אוטומטית  לדו"ח מע"מ,
והחשבוניות מועברות אוטומטית לדו"ח מקדמות מס.

התקבולים מועברים אוטומטית  גם לדו"ח קופה. ניתן גם להפיק הפקדות בנק..

כספית מתאימה גם לחברות שדרושה להן היכולת להפיק חשבוניות וקבלות (ואולי גם הזמנות ותעודות משלוח), כאשר הנהלת החשבונות נעשית על-ידי רואה חשבון.

תמונות מסך של כספית

הדרך הקלה להתרשם מכספית היא לצפות בדוגמאות של המסכים שלה. הקלק על כל אחת מהתמונות בכדי להפעיל מצגת של תמונות מסך.

איזו כספית מתאימה לי?

לכספית מספר גרסאות:
  • כספית -- הגרסה הבסיסית של כספית. בגרסה זו ניתן להשתמש להנהלת חשבונות מלאה או להפקת חשבוניות בלבד.

  • כספית פלוס -- בגרסה יכולות נוספות ליכולות של כספית הבסיסית:
    תעודת משלוח ,הצעת מחיר , ריכוז יתרות לקוחות, דו"ח מצב קופה, מאגר פריטים, חיוב במטבע זר.
    גרסה זו מתאימה לעסקים שדרושות להם תעודות משלוח, הצעות מחיר, או חיוב במטבע זר.

  • כספית+מלאי -- הגרסה דומה לגרסת כספית+ ומכילה בנוסף מודול מלאי.  הגרסה מתאימה לעסקים שדרושה להם היכולת לנהל מלאי, או האפשרות להפיק הצעות מחיר ובהן תמונות של המוצרים, או האפשרות לצרף אחריות באופן אוטומטי לחשבוניות.

  • כספית+לעורכי דין -- הגרסה המתאימה לעורכי דין. בגרסה זו ניתן להפיק חשבוניות המתאימות לעורכי דין, לגבות שכ"ט, פיקדונות ולחייב הוצאות.

  • כספית לעוסק פטור -- גרסה מוזלת במיוחד המותאמת במיוחד לעוסקים פטורים. בגרסה זו נמצאות רק היכולות הדרושות ל עוסק פטור. אין בגרסה חשבוניות מס.

  • כספית+לעמותות -- הגרסה המתאימה לעמותות ומלכ"רים.  בגרסה זו ניתן להפיק קבלות עבור תרומות, ו"חשבונות" (המחליפים את החשבוניות מס). קליטת ההוצאות היא ללא מע"מ וכו'.

  • כספית+יועצים -- הגרסה מתאימה לאלו שמחייבים את הלקוחות שלהם לפי שעות עבודה. לדוגמה: קואצ'ינג או יעוץ עסקי. בכספית+יועצים מסך יעודי להזנת שעות עבודה. משעות העבודה אפשר להפיק ישירות חשבוניות. כך נשמר גם רישום של שעות העבודה וגם נוצרות חשבוניות אמינות ומדויקות.

כספית רשומה במרשם התוכנות של מס הכנסה.

כספית מתאימה גם להפעלה ברשת: ניתן להפעיל את כספית ברשת מקומית עם 2-5 משתמשים במקביל (ההפעלה של כספית ב-2 תחנות כלולה ברישיון הרגיל. הפעלה על 3 תחנות או יותר כרוכה בתשלום נוסף).

כספית פותחה על ידי חברת כספית תוכנה בע"מ בהנהלת דרור סדן, ובליווי מקצועי של רו"ח מודי סנדל.

כספית אמנם איננה תוכנה להנהלת חשבונות חינמית, אך המחיר שלה הוא בין הזולים בשוק. כספית היא הזדמנות עסקית שחבל להחמיץ, ותאפשר לך להפעיל את העסק בצורה ה רווחית ביותר.

חשוב לדעת, שהשימוש בכספית הוא לפי רישיון ההפעלה, שמתלווה לכל התקנה של כספית.

למה כספית ומה חשוב לבדוק בתוכנות להנהלת חשבונות?

נשמח להסביר. הנה ראיון עם אסנת, מנהלת השיווק של כספית ברדיו החיים הטובים שבו היא מספרת על כספית, ועל מה חשוב לבדוק בתוכנות להנהלת חשבונות.

לשמיעת הראיון ראיון אם אסנת סדן על כספית הנהלת חשבונות ברדיו החיים הטובים

תמיכה ושידרוגים

אנחנו יודעים שההפעלה של תוכנה חדשה היא לעיתים מסובכת. לכן התמיכה של כספית היא בחינם לכל אורך תקופת הרישיון.

לאנשי התמיכה שלנו ידע מעמיק הן בכספית והן בבעיות הנפוצות שהמשתמשים נתקלים בהם, והם ישמחו לעזור.

התמיכה שלנו זוכה לשבחים רבים מן המשתמשים של כספית.

אנחנו תומכים במשתמשים בדרכים רבות: בטלפון, במייל, בגישה מרחוק, ובפייסבוק תמיכה. ניתן לפנות אלינו כם מתוך כספית באמצעות הלינק צור קשר שבמסך הראשי של כספית.

השידרוגים לגרסאות החדשות של כספית כלולים ברישיון ההפעלה. כלומר, אנחנו לא גובים תשלום נוסף על שידרוג לגרסה חדשה.

אנחנו מפיצים גרסה חדשה בערך פעם בשנה, ותיקוני באגים לפי הצורך.

Available from: כספית תוכנה בע"מ מלאי ללא הגבלה ש"ח 348.00 https://app.caspitweb.biz/Order/Index/28b5a398-9db0-4e62-acf7-16698cdfe0d1-2a0c8993-8046-4252-b588-cb714790a135

רוצה לקבל חודש חינם? או פשוט להזמין את כספית?

ליצירת קשר עימנו: support@caspit.biz טל': 077-9233325