חיפוש
הזמן עכשיו הורדה ניסיון לחודש

ניהול ספר הזמנות

כתב: יועץ מס צביקה לוינשטיין

לכל עצמאי בכל תחום יש את מערכת הנהלת החשבונות אותה יש לנהל כחלק מהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה. את הנהלת החשבונות לכל שנה יש לשמור במשך שש שנים מתום שנת המס בה הוגש הדו"ח.

מה כוללת הנהלת החשבונות?

הנהלת החשבונות או בשפה מקצועית ספרי העסק כוללות את כל ספרי העסק אותם יש לנהל לפי העיסוק הספציפי למשל סוכן ביטוח חייב לנהל מעבר להנהלת החשבונות הרגילה גם "ספר פוליסות".

במאמר זה בחרתי להתייחס לספר הזמנות. למעשה, כמעט כל עצמאי מחוייב בניהול ספר הזמנות כחלק מהנהלת החשבונות שלו לפי הוראות ניהול ספרים. המטרה של רשויות המס בדרישה לניהול ספר הזמנות הינה בקרה על פעילות העסק ווידוא רישום ההכנסה. דוגמא: קוסם שמופיע ביום הולדת ומקבל בסוף האירוע תשלום במזומן עומד בפני הפיתוי לשכוח לדווח על ההכנסה. רישום ההזמנה בעט בספר ההזמנות יעזור לקוסם שלנו להתגבר על הפיתוי.

אי ניהול ספר הזמנות (או כל ספר אחר הנדרש בהתאם לתחום העיסוק) עלול להוביל לפסילת ספרים ברשויות המס שהמשמעות הינה שהחבר'ה במס הכנסה יכולים להחליט עבורינו כמה הרווחנו ולדרוש מאיתנו את המס בהתאם... במקרים מסויימים יש להחלטות מס הכנסה סמכות של בית משפט שלום.

נחזור לקוסם שלנו. ונראה האם אפשר לעזור לו במסגרת החוק:

הקוסם שלנו נתקל לפעמים בבעיות בגביית התשלום בטענות שונות כגון: "סיכמנו על מחיר נמוך יותר" / "סיכמנו על הופעה ארוכה יותר" / "היה מאכזב" וכו', תירוצים שונים שמטרתם הפחתת התשלום לאחר ביצוע העבודה.

הדרישה בחוק לספר ההזמנות הינה שיופיעו הנתונים הבאים: מספר סידורי, תאריך, פרטי המזמין ופרטי ההזמנה.

אם הקוסם יחתים את המזמין על הסכם הכולל את כל פרטי ההזמנה בטופס מסודר מתוך פנקס שהודפס מראש ואשר דפיו מוספרו מראש הכולל מקור חתום לקוסם, העתק למזמין ועוד העתק שישאר למעקב בפנקס, הרי שהקוסם ימנע מצבים לא נעימים בעתיד וגם עמד בדרישות החוק.

בהצלחה לכולם

צביקה לוינשטיין יעוץ מס והנהלת חשבונות



פתיחת עסק | ניהול סיכונים משפטיים | ייעוץ עסקי

רוצה לקבל חודש חינם? או פשוט להזמין את כספית?

ליצירת קשר עימנו: support@caspit.biz טל': 077-9233325