שאלות נפוצות

26. האם ניתן להתקין את כספית ברשת?

בהחלט כן. הנה הסבר כיצד.

שם לב!
הרישיון של כספית מתאים להפעלת כספית ברשת עם שתי תחנות עבודה.
בכדי להפעיל את כספית ברשת שכוללת יותר משתי תחנות יש לרכוש רישיון ל "כספית זהב".

בהתקנה ברשת יש תמיד חשש להפעלה של הכספית הלא נכונה, מה שיכול לגרום לחשבוניות כפולות. לכן המהלך ההתקנה אנו מבצעים צעדים שונים למנוע זאת.
הנה שלבי ההתקנה שמתאימים לחלונות XP, בהמשך יש הסבר לחלונות ויסטה.

1. מתקינים את כספית על השרת. כספית משתמשת בשרת בתור שרת קבצים, כלומר, אין דרישה מיוחדת מהשרת. הוא אפילו יכול להיות המחשב של אחד המשתמשים.

2. משתפים את התיקיה של כספית שעל השרת, כך שכל אחד מהמחשבים האחרים יוכל לראות אותה.
חשוב לתת זכות לשנות קבצים, כי כל אחד מהמשתמשים צריך להיות מסוגל לעדכן את הקובץ של כספית.

3. מתקינים את כספית על כל אחד מהמחשבים של המשתמשים האחרים. המטרה היא לרשום את כל ה-DLL ים של כספית וליצור את הרשומות המתאימות ב-Registry של כל אחד מהמחשבים של המשתמשים.

4. אם אין התקנה של Access על המחשבים של המשתמשים, מתקינים את גרסת הריצה של Access 2003 שמסופקת חינם על-ידינו.
בדרך כלל, ההתקנה של כספית מזהה האם מותקן אקסס על המחשב ומתקינה את ה Runtime רק אם יש בו צורך.

5. משנים את קיצור דרך של כספית (הכוונה לאיקון הירוק עם הפלוס שנוצר על שולחן העבודה במהלך ההתקנה) על כל אחד מהמחשבים של המשתמשים, כך שיצביע אל ההתקנה של כספית בשרת ולא על הכספית המקומית.
שם הקובץ של כספית הוא caspit30.mde
כלומר, אם נניח ששם השרת הוא SERVER ושיש שיתוף קבצים בשרת, והתיקיה של כספית משותפת תחת השם Caspit, אז קיצור הדרך צריך להצביע על
\\SERVER\Caspit\caspit30.mde
מבצעים את השינוי כך: מקליקים עכבר ימני על קיצור הדרך, ובוחרים בתכונות (Properties). משנים את ה Target.
רצוי גם לשנות את המסלול של קיצור הדרך שנוצר בתוכניות (Programs) בקבוצה של כספית. המטרה היא למנוע מצב שאחד המשתמשים יפעיל בטעות את הכספית המקומית שלו.

6. רצוי להיכנס לתיקיה של כספית בכל אחד מהמחשבים של המשתמשים ולמחוק שם את caspit30.mde (מהמחשבים של המשתמשים, לא מהשרת!)
המטרה היא למנוע מצב שבו משתמש מפעיל בטעות את הכספית המקומית שלו ולא את הכספית שברשת.

7. זהו. אפשר להשתמש בכספית במקביל מכל העמדות ברשת.

8. בכדי לבדוק שכספית עובדת תקין רצוי:

א. ליצור מסמך (חשבונית, קבלה, לא משנה)
ב. להדפיס אותו.
ג. אם המסמך הודפס בהצלחה אז כספית נבדקה ב-99%, כי בדקנו גישה ל-Registry, אפשרות לשינוי של הנתונים, והדפסה.

9. עוד מילה על שידרוגים:
אנחנו מפיצים מדי פעם בפעם שידרוגים לכספית.
תמיד תמיד לבצע גיבוי לפני שמריצים את השידרוג!
השידרוג בנוי לשדרג את כספית בהתקנה על מחשב של משתמש בודד ולא בהתקנה ברשת.
המשמעות היא שאם מריצים את השידרוג ללא מחשבה אז הוא יתקין את כספית באופן מקומי על המחשב שעליו הוא הורץ (ולא ישדרג את הכספית שברשת).
במצב הזה כספית עולה עם נתונים של הדמו (על המחשב של המשתמש שבו בוצע השידרוג) ונראה שכל הנתונים נעלמו. זה לא כך, הם עדיין נמצאים על השרת.
הצעד הבא הוא להעביר ( ולא להעתיק, המטרה: לא להשאיר עותק מקומי) את הקובץ caspit30.mde , שהוא הכספית החדשה, מהתיקיה של כספית על המחשב המקומי לתיקיה של כספית על השרת.

בעיקבות השידרוג ייתכן שקיצור הדרך על המחשב במקומי השתנה והוא עתה מצביע לכספית המקומית, משנים אותו חזרה שיצביע לכספית שעל השרת.
הערה: ביתר המחשבים ברשת קיצור הדרך עדיין תקין.

מפעילים את כספית מהשרת ומשחזרים את הנתונים מהגיבוי.

זו הסיבה, שכל כך חשוב לבצע גיבוי לפני השידרוג. משום שאנחנו מסתמכים על הגיבוי בכדי לעבור מגרסה לגרסה.

התקנה ברשת – חלונות ויסטה וחלונות 7

ההתקנה ברשת בחלונות ויסטה או חלונות 7 דומה מאד להתקנה בחלונות XP. הנה הוראות להתקנה ברשת בחלונות ויסטה.

מילות מפתח נוספות: רשת ביתית, רשת מקומית

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לשאלות נפוצות