חיפוש
הזמן עכשיו הורדה ניסיון לחודש

קורס הנהלת חשבונות לבעלי לב חלש

4. קורס הנהח"ש - אז מה זו הנהלת חשבונות?

קורס הנהלת חשבונות לבעלי לב חלש - השיעור הרביעי
שלום [[שם]]:

אנו שמחים לשלוח לך את השיעור הרביעי בקורס.
בברכה,
דרור סדן, מנכ"ל
dror@caspit.biz

אז מה זו הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות במקורה אכן עסקה ב"ניהול" של "חשבונות".

ניהול במשמעות של רישום מסודר,

וחשבונות במובן של סיווג ההכנסות וההוצאות של העסק ל"כרטיסים" שונים.

עם השנים הנהלת החשבונות הלכה והתעצמה והיום היא מכסה את כל התחום הפיננסי (=הכספי) של העסק.

אבל בעסק קטן הנהלת החשבונות היא ממש כמו במקור: ניהול של מספר לא גדול של חשבונות.

הנהלת החשבונות מתעניינת במספרים של העסק שלך. היא בודקת את ההכנסות של העסק ואת ההוצאות שלו. מה שנשאר מההכנסות אחרי שירדו ההוצאות זה הרווח. בואו נראה:

שני החשבונות שברורים מעליהם הם:

הכנסות

הוצאות

כמה כסף גבינו מהלקוחות

כמה כסף שילמנו בכדי להפעיל את העסק.

ההפרש נקרא רווח וממנו אנחנו מתפרנסים

 

בנוסף נתעניין לדעת מי מהלקוחות שילם לנו ומי לא, לכן נרשום כך:

חשבון "לקוח דרור"

חשבון "לקוח אסנת"

חשבון "לקוח ליאור"

רכש סחורה ב-1000 ₪

רכשה סחורה ב-5,000 ₪

הזמין סחורה ב-500 ₪

שילם 1,000 ₪

שילמה 2,000 ₪ והבטיחה לשלם בסוף החודש.

שילם דמי קדימה 200 ₪

לא חייב כלום

חייבת 3,000 ₪. הלקוחה בחובה

אנחנו חייבים לו 200 ₪. הלקוח בזכות.

לחובות האלה קוראים יתרת לקוחות

 

תאמינו או לא, אבל אלו כל החשבונות שדרושים לעסק קטן.

רשות המיסים ותפקידה בחיים

אז מה תפקידה של רשות המיסים? נו זה ברור. תפקידה של רשות המיסים הוא לגבות מיסים. הוויכוח בינינו לבינם סובב סביב: כמה?

עד לשנת 1973 כל עסק ניהל (או לא ניהל) את החשבונות שלו איך שהוא רצה. החופש הזה גרם לאגף מס הכנסה בעיות גדולות, חוסר אימון מוחלט בין האגף לבין האזרחים, ויצר ויכוחים אין סופיים בגביה של מס הכנסה.

ב-1973 הוחלט לעשות סדר בבלאגן והותקנו תקנות מחייבות שקבעו כיצד ינוהלו החשבונות.  הנה עיקרן של התקנות:

  • חובה להפיק חשבונית בכל עסקה.
    תפקידה של החשבונית הוא לתעד את ההכנסה, ולאפשר לאגף מס הכנסה לקבוע את גובה המס (= מס ההכנסה) שהוא גובה.

  • חובה לרשום את ההכנסות (= חשבוניות) בספר מיוחד שנקרא "ספר הכנסות והוצאות".

  • יש לנו הזכות (אבל לא חובה) לקזז את ההוצאות שלנו מההכנסה. אם אתה רוצה לקזז הוצאות מההכנסות, חובה לרשום את ההוצאות בספר "הכנסות והוצאות".

  • חובה להפיק קבלה בכל פעם שמקבלים תשלום מהלקוח.

  • חובה לרשום את פרטי התשלום של הלקוח (לדוגמה, פרטי השיק שקיבלנו) בספר נוסף שנקרא "ספר תקבולים ותשלומים".

  • חובה לרשום את התשלומים לספקים (לדוגמה: פרטי כרטיס האשראי שבו שילמנו עבור חשבון חשמל) בספר ה "תקבולים והתשלומים".

לסיכום הנה טבלה קצרה:

המושג הטכני

המסמך שמתעד אותו

הכנסות

חשבוניות שהוצאנו ללקוחות

הוצאות

חשבוניות שקיבלנו מהספקים

תקבולים

קבלות שהוצאנו ללקוחות

תשלומים

הקבלות שקיבלנו מהספקים

 

בשביל מה צריך הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות צריך כי

·         אחרת לא נדע כמה הרווחנו.

·         זו חובה לפי תקנות ניהול ספרים.

דרך אגב, אם אתם חושבים בתמימות שאתם עצמאיים – רצינו לעדכן אתכם שיש לכם טעות יסודית. אתם מנהלים שותפות, ואתם השותף הזוטר. השותפה הבכירה היא מדינת ישראל, רשות המיסים.

ולמה היא השותפה הבכירה שלכם?

·         משום שקודם כל היא לוקחת את חלקה בהכנסות, ואתם מקבלים את מה שנשאר.

·         היא מחליטה על חלקה בשותפות,  ואתם לא יכולים לומר את דעתכם (ואם תגידו – אף אחד לא יקשיב לכם...).

בכדי שהשותפה הבכירה תוכל לבקר את ההתנהלות שלכם היא קבעה שניהול החשבונות יהיה בדרך מסוימת מאד כמו שתיארנו לפני רגע. 

 

איך נראים הספרים?

כשמדברים על הנהלת חשבונות מזכירים ללא הרף את "הספרים". איך נראים הספרים האלה?

פעם, לפני המצאת המחשב הספרים היו ספרים של ממש, עשויים מנייר. ליתר דיוק מדובר בפנקסים ולא בספרי קריאה. בדרך כלל הם היו רחבים מאד עם המון המון שורות ועמודות. עדיין ניתן לרכוש ספרים כאלה בחנויות.

לאחר המצאת המחשב, הספרים עברו לשם, והיום הם פשוט הנתונים שנמצאים בתוך תוכנת הנהלת החשבונות שלכם, כמו כספית.

מה מייחד את הספרים של הנהלת חשבונות מסתם פנקסים?

1. הם כרוכים (ולא קלסרים), כך שלא ניתן להוסיף דפים או לסדר אותם מחדש.
2. הדפים ממוספרים בסדר עוקב, כך שלא ניתן לתלוש דף בלי להתגלות.
3. כותבים בהם רק בעט (ולא בעיפרון). מתקנים טעיות על-ידי מחיקה בקו (ולא בטיפקס) שיהיה ברור מה נמחק.

ומה בשבוע הבא?
בשבוע הבא נכיר את אגף מס ערך מוסף ואת עקרונות הגביה של המס

פינת הומור הגרדומים

מהו אותו טימיון מהביטוי הידוע "ירד לטימיון"?

ובכן הטימיון הוא אוצר המדינה.

וכשאומרים "הכסף ירד לטמיון" הכוונה היא שהוא הגיע לאוצר המדינה.

אני לא חושב שצריך לפרש...




<< חזרה לרשימת השיעורים של הקורס

רוצה לקבל חודש חינם? או פשוט להזמין את כספית?

ליצירת קשר עימנו: support@caspit.biz טל': 077-9233325