שאלות נפוצות

179. כיצד לשמור העתק של חשבונית שנשלחה במייל ללקוח?

אם אתה משתמש במודול החתימה הדיגיטלית של כספית, אתה יכול לשלוח חשבוניות מקור במייל.
לפי תקנות ניהול ספרים אתה חייב לשמור העתק של החשבונית ששלחת במשך 7 השנים הבאות.

כיצד עושים זאת?

פיתרון א' - לשמור העתק של המייל

כאשר כספית יוצרת את המייל היא מוסיפה את הכתובת שלך בתור BCC. כלומר, לאחר שתשלח את המייל תקבל ממנו העתק.

שמור את ההעתק במערכת המייל שלך.

פיתרון ב' - לשמור העתק של החשבונית

קנפג את המדפסת שכספית משתמשת בה, pdfMachine, כך שתיצור העתק של הקבצים בתיקיה של כספית (או בכל תיקיה אחרת שמתאימה לך), כמו שמודגם בתמונה הבאה:

לאחר יצירת המייל המדפסת תיצור העתק של ה-PDF בתיקיה כמו שרואים בתמונה הבאה:

עודכן או נוסף בגרסה:

<< חזרה לשאלות נפוצות