חיפוש
הזמן עכשיו הורדה ניסיון לחודש

קורס הנהלת חשבונות לבעלי לב חלש

19. תעודות משלוח




בשיעור זה נלמד על מסמך חשוב לכל מי שמוביל סחורה: תעודת המשלוח.


מי מוביל סחורה? בעיקרון מדובר ביצרנים ,בסיטונאים, בחקלאים, וביהלומנים.


אבל גם אם אתה עוסק מסוג אחר (לדוגמה: סוחר נייד שמוכר את הסחורה לצרכנים ישירות מכלי הרכב שלו) ומוביל סחורה של העסק, כדאי מאד שהסחורה תהיה מלווה בתעודת משלוח (או חשבונית).


מדוע צריכים תעודת משלוח?


לפי הוראות ניהול ספרים כל משלוח של סחורה חייב להיות מלווה בתעודת משלוח או בחשבונית מס.


 כל משלוח פירושו כל יציאה של סחורה מבית העסק, בין אם זה משלוח פנימי ממחסן למחסן, או שזה משלוח של סחורה שנמכרה מבית העסק ללקוח שרכש את המוצרים, וגם בעת שמסיעים סחורה ליריד מכירות בעת שעדיין לא ידוע מי וכמה ימכר.

מה הפרטים שצריכים להופיע בתעודת משלוח?


תעודת משלוח דומה המבנה שלה לחשבונית וכוללת את הפרטים הבאים: פרטי העסק, תאריך המשלוח (יום בלבד, אין חובה לציין שעה (ראה בהמשך)), פרטי הלקוח ופירוט הסחורה באופן שיהיה ניתן לזהות אותה, וחתימה.


אין חובה לפרט בתעודת משלוח את העלות של הסחורה. זה נוח במקרה שמפקידים את המשלוח בידי שליח ולא רוצים שהוא ידע מה השווי של הסחורה שהוא מוביל.


יצרנים, סיטונאים וחקלאים חייבים לציין בתעודת משלוח בנוסף לתאריך גם את השעה.


שאלות שונות


אם אני מוביל סחורה ברכבי הפרטי להדגמה האם אני חייב בתעודת משלוח?


תשובה: אם אתה יצרן, סיטונאי, או חקלאי אז כן, אתה חייב בתעודת משלוח.


אם אני מוביל סחורה ליריד/באזאר האם אני חייב בתעודת משלוח?


תשובה: כן, אתה חייב בתעודת משלוח.


אם אתה משתמש בכספית הפק תעודת משלוח כשאתה יוצא מהעסק, ואז הפק תעודת משלוח במינוס כשאתה מחזיר את הסחורה למחסן.


האם ניתן לשלוח תעודת משלוח באופן ממוחשב?


תשובה: לא, זה לא אפשרי. תעודת המשלוח צריכה להיות זמינה באופן פיזי למוביל אם הוא ייעצר במחסום בדיקה של מס הכנסה (כן, יש דברים כאלה).


אם הפקתי חשבונית מס האם אני חייב להפיק גם תעודת משלוח?


תשובה: די בחשבונית מס, אבל במקרה זה אי אפשר להפיק חשבונית ממוחשבת אלא רק חשבונית נייר כי היא חייבת ללוות את הסחורה בעת ההובלה.


האם לתעודות משלוח יש שימוש בעסק מעבר לחובה להפיק אותן לפי התקנות?


כן, יש להן שימוש. נהוג להפיק אותן במקור + העתק. כשהמוביל מוסר את הסחורה ללקוח הוא נותן לו את המקור בכדי שידע מה הוא קיבל ומחתים את הלקוח על ההעתק. את ההעתק הוא מחזיר לבית העסק ושם שומרים אותו למקרה של חילוקי דעות עם הלקוח על מה נמסר לו.


כמה חשוב להפיק תעודות משלוח?


ישנם מיקרים רבים שעלו בביקורת שבהם היו ליקויים בתעודות המשלוח. לדוגמה: לא הופקו כלל תעודות משלוח, או שהן הופקו מפנקס מוכן (שנרכש בחנות ספרים) והתעודות לא היו ממוספרות מראש.


במקרים אחדים הרשות לא ראתה בליקויים סטייה (=בעיה) מהותית (כי היו מסמכים אחרים כמו הזמנות עבודה) שמהם אפשר היה להעריך את היקף הפעילות בעסק,


אבל היו גם מיקרים שבהם הליקויים נחשבו לליקויים מהותיים שגררו אחריהם פסילת ספרים.





<< חזרה לרשימת השיעורים של הקורס

רוצה לקבל חודש חינם? או פשוט להזמין את כספית?

ליצירת קשר עימנו: support@caspit.biz טל': 077-9233325